Qualificação

Procedimento para realização do Exame de Qualificação

As informações sobre o Exame de Qualificação podem ser encontradas no Regimento Interno do PPGEE e na Norma Complementar 3.

De acordo com esses documentos, o procedimento para agendamento do exame de qualificação e homologação pela CPG é:

  1. O aluno/orientador deverá entrar em contato com quatro membros (2 efetivos e 2 suplentes) para verificar a disponibilidade de participação no exame e agendar a data disponível para sua realização.
  2. O aluno deverá verificar a disponibilidade do local onde o exame será realizado, na data prevista para sua realização, e solicitar a reserva junto à secretaria do PPGEE (ppgee@ufscar.br). Em casos excepcionais, o exame de qualificação poderá ser realizado via remota.
  3. O aluno deverá então realizar a solicitação via ProPGWeb, com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data prevista para a realização do exame, conforme instruções disponíveis no TUTORIAL ALUNO ou no Youtube (link externo). Anexar no sistema uma cópia do Histórico Escolar do Aluno e o Relatório Parcial de Pesquisa. De acordo com o Art. 10 da Norma Complementar 3, o Exame de Qualificação deverá ser realizado dentro de um período máximo de 30 dias após a data da homologação da Comissão de Qualificação pela CPG. Esgotado esse prazo, cessará a validade da comissão.
  4. O orientador receberá a solicitação do aluno no ProPGWeb, podendo corrigir as informações (se necessário) e, estando de acordo, deverá aprovar a solicitação, conforme instruções disponíveis no TUTORIAL ORIENTADOR ou no Youtube (link externo).
  5. A coordenação/secretaria receberá então a solicitação no ProPGWeb, podendo corrigir as informações (se necessário) e, estando de acordo, irá autorizar a realização do exame, conforme instruções disponíveis no TUTORIAL PROGRAMA ou no Youtube (link externo). Logo após esta etapa, um e-mail é automaticamente enviado aos membros da banca para formalização do convite e acesso às demais informações e documentos necessários.
  6. Na data e horário agendados, será realizado o Exame de Qualificação.
  7. O orientador deverá então inserir no ProPGWeb o resultado do Exame, conforme instruções disponíveis no TUTORIAL ORIENTADOR ou no Youtube (link externo). Um e-mail com o comprovante de participação e o parecer será enviado automaticamente aos membros da banca. De acordo com o Art. 35 do Regimento Interno, na avaliação do Exame de Qualificação, será emitido, pela comissão, o conceito “aprovado” ou “reprovado”. Será considerado aprovado no Exame de Qualificação o aluno que obtiver aprovação da maioria dos membros da comissão examinadora. Em caso de reprovação será permitido ao aluno uma única repetição do Exame de Qualificação.
  8. O Resultado será recebido pela coordenação/secretaria no ProPGWeb e encaminhado para homologação na CPG.
  9. Após a reunião, a secretaria/coordenação irá inserir as informações sobre a homologação no ProPGWeb, conforme instruções disponíveis no TUTORIAL PROGRAMA ou no Youtube (link externo). Após esta etapa, a informação sobre a realização do Exame de Qualificação é automaticamente atualizada no Histórico Escolar do aluno.

Observação: De acordo com o Art. 33 do Regimento Interno:

Excepcionalmente, se o conteúdo do trabalho envolver conhecimento passível de ser protegido por direitos de propriedade industrial, conforme atestado pelo órgão da UFSCar responsável pela gestão de propriedade intelectual, a CPG autorizará defesa do Exame de Qualificação fechada ao público, mediante solicitação do orientador e candidato, aprovada e acompanhada de termos (com cláusula de confidencialidade e sigilo) devidamente assinados por todos os membros da Banca.

Logo, deverá ser informada à CPG, na solicitação inicial do aluno, a informação de que o exame deverá ser fechado ao público.