PROAP

Informações gerais sobre o PROAP:

O PPGEE conta com recursos do Programa de Apoio à Pós-Graduação (PROAP), cujas informações podem ser consultadas no site da ProPG. Muitas dúvidas podem ser sanadas na área de Gestão Financeira da ProPG (Manual de Orientação para uso da verba PROAP). Em caso de dúvidas adicionais, recomenda-se consultar diretamente a Secretaria de Administração, Finanças e Contratos (SAFC/ProPG), também via WhatsApp.
As solicitações de uso de recursos serão apreciadas nas reuniões da CPG. Consulte o calendário administrativo do PPGEE.
As solicitações financeiras, após aprovação da CPG, devem ser encaminhadas via SEI para a SAFC/ProPG com pelo menos 20 dias de antecedência.
Como o PPGEE não conta com apoio administrativo, o preenchimento da solicitação via SEI deverá ser realizado diretamente pelo pesquisador, seja para uso próprio ou de seu orientado. Após o preenchimento, a coordenação verificará e assinará o processo, encaminhando-o para a SAFC/ProPG.

Procedimentos para solicitação de recursos do PROAP:

1º Identificar qual dos seguintes recursos será solicitado:

i. Solicitação de custeio para eventos

ii. Solicitação de custeio para publicação de artigo

iii. Outras solicitações de custeio -> entre em contato com a coordenação

2º Solicitação para aprovação na CPG:

i. Solicitação de recurso para eventos

Preencher o formulário Solicitação de Recurso Financeiro - Evento. Após o preenchimento, analisar o documento recebido por e-mail, assiná-lo (discente e/ou orientador(a) e enviá-lo para secretaria do PPGEE (ppgee@ufscar.br) juntamente com os documentos comprobatórios.

Para esse tipo de solicitação, atentar-se que:

- O pagamento poderá ser feito antecipadamente. No entanto, ESTOU CIENTE que caso o artigo não seja aceito, os valores deverão ser DEVOLVIDOS.

- Estou ciente que devo inserir no SEI no máximo até 7 dias após o término do evento, a prestação de contas (4ª passo dessa página), sob pena de devolução dos valores caso não seja cumprida essa etapa.

- Estou ciente que a capes deve ser citada nos agradecimentos / acknowledgments da seguinte forma: Português: O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - código de financiamento 001. Inglês: This study was financed in part by the Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Brasil (CAPES) - finance code 001.

ii. Solicitação de custeio para publicação de artigo:

Preencher o formulário Solicitação de Recurso Financeiro - Artigo. Após o preenchimento, analisar o documento recebido por e-mail, assiná-lo (discente e/ou orientador(a) e enviá-lo para secretaria do PPGEE (ppgee@ufscar.br) junto com o comprovante da taxa de inscrição e, em caso de pagamento em moeda estrangeira, enviar um print da página do Banco Central com a cotação do dólar na data da solicitação.

Para esse tipo de solicitação, atentar-se que:

- O pagamento poderá ser feito antecipadamente. No entanto, o/a solicitante deve estar ciente que caso o artigo não seja aceito, os valores deverão ser DEVOLVIDOS.

- A capes deve ser citada nos agradecimentos / acknowledgments da seguinte forma: Português: O presente trabalho foi realizado com apoio da coordenação de aperfeiçoamento de pessoal de nível superior - brasil (capes) - código de financiamento 001. Inglês: this study was financed in part by the coordenação de aperfeiçoamento de pessoal de nível superior - Brasil (capes) - finance code 001.

3º Preencher a solicitação no SEI:

Após a aprovação da solicitação pela CPG, o docente deve criar um processo no SEI e realizar o preenchimento da solicitação que será encaminhado a SAFC/PG, a coordenação criou exemplos de processo no SEI do PPGEE, no bloco interno "TEMPLATES - PPGEE".

Atente-se para se basear no modelo correto, pois cada caso possuem códigos de empenho diferentes:

- TEMPLATE PROAP EVENTO 2025 - Docente (SEI: 23112.009038/2026-23)

- TEMPLATE PROAP EVENTO 2025 - Discente (SEI: 23112.009264/2026-12)

- TEMPLATE PROAP Artigo 2025 - Docente (será disponível futuramente)

- TEMPLATE PROAP Artigo 2025 - Discente (será disponível futuramente)

Após o preenchimento, comunicar a coordenação via e-mail (ppgee@ufscar.br) para verificar e assinará o processo, encaminhando-o para a SAFC/ProPG.

4º Enviar a Prestação de Contas:

Para realizar a prestação de contas é necessário:

i. Inserir no processo SEI da solicitação do recurso o documento de prestação de contas "Pós-Grad: Aux. Financ. Estud/Pesq: Prest. Contas" (modelo existente no sei), preenche-lo com as informações e assina-lo.

ii. Preencher o relatório de prestação de contas, utilizando um dos seguintes modelos:
- modelo Prestação de Contas para Eventos ou

- modelo Prestação de Contas para Artigos.
Após o preenchimento do modelo, ele deverá ser assinado digitalmente e inserido como anexo no processo SEI da solicitação do recurso.

iii. Com relação aos documentos comprobatórios, inserir como anexo no processo SEI de solicitação do recurso:

iii.a). Caso você esteja prestando contas relativas a publicação de artigos é necessário também enviar junto com o documento gerado pelo formulário o recibo/comprovante de pagamento da taxa de publicação, que deverá estar em nome do(a) beneficiário(a) e autor do artigo, cópia da página do Banco Central com a cotação da moeda estrangeira na data de solicitação do recurso, no caso de pagamento feito em moeda estrangeira e uma cópia do artigo publicado.

iii.b) Caso a prestação de contas é relativa a participação em eventos é necessário enviar junto com o documento gerado pelo formulário, o recibo/comprovante de pagamento da taxa relacionada ao evento, que deverá estar em nome do(a) beneficiário(a), cópia da página do Banco Central com a cotação da moeda estrangeira na data de solicitação do recurso, caso o pagamento foi feito em moeda estrangeira, e cópias dos Certificados de Participação e/ou de apresentação de trabalho, que deverão estar em nome do beneficiário.

iv. Comunicar a coordenação do PPGEE por e-mail (ppgee@ufscar.br) informando a finalização da prestação de contas e solictando a aprovação.